Để triển khai đào tạo trực tuyến trong doanh nghiệp hiệu quả cần những gì?

Hệ thống đào tạo trực tuyến (e-learning) ngày càng được sử dụng rộng rãi và phổ biến trong doanh nghiệp. Tuy nhiên vẫn nhiều nơi còn thắc mắc về việc muốn triển khai e learning hiệu quả thì cần những gì? Nếu muốn biết chi tiết, xem tiếp nội dung bài viết.

Thành phần bắt buộc cần có nếu muốn triển khai hệ thống đào tạo trực tuyến trong doanh nghiệp gồm:

LMS (learning management system) cần trong đào tạo trực tuyến

Phần lớn các doanh nghiệp muốn triển khai hệ thống đào tạo trực tuyến (E learning) thì đều bắt buộc cần phải chuẩn bị hệ thống quản trị đào tạo LMS - Learning Management System. LMS được hiểu là phần mềm có tác dụng phân phối tài liệu eLearning tới học viên, giúp các nhà quản lý theo dõi, điều chỉnh và đánh giá hiệu quả tối đa quá trình đào tạo nhân sự. 

LMS cần thiết trong đào tạo trực tuyến

Cụ thể đối với doanh nghiệp, LMS sẽ giúp cán bộ đào tạo đưa bài học lên mạng, và quan sát theo dõi quá trình học tập của nhân viên ra sao? Các doanh nghiệp có quy mô lên tới hàng chục, hàng trăm nhân viên thì chắc chắn cần phải có hệ thống LMS, thì mới có thể nắm bắt được chuẩn xác tiến độ đào tạo và đưa ra được các giải pháp kịp thời để khắc phục những vấn đề đang gặp phải.

Ngoài ra, LMS cũng chính là cổng thông tin tạo điều kiện cho người học xem nội dung đào tạo và làm bài kiểm tra.

Nếu dùng LMS trong hệ thống đào tạo trực tuyến doanh nghiệp sẽ có 3 lựa chọn:

• Dùng LMS miễn phí 100% trên mạng
• Bỏ chi phí 100% để thuê người làm cho riêng công ty.
• Thuê LMS của bên thứ 3 và trả phí theo năm.

Hầu hết các doanh nghiệp đều chọn phương án thứ 2 để đảm bảo tính bảo mật. Song theo thời gian nó vẫn chứa đựng các rủi ro như lỗi vận hành,...

Nội dung đào tạo (content)

Đồng hành cùng hệ thống LMS, thì doanh nghiệp cũng cần chuẩn bị nội dung đào tạo để đưa lên hệ thống. Nội dung đào tạo thường ở dạng số để thuận tiện cho người học.

Riêng đối với Content thì có lựa chọn theo 1 trong 2 cách:

• Số hóa nội dung đào tạo
• Thuê e-Learning từ đơn vị cung cấp.

Số hóa nội dung đào tạo chính là việc chuyển định dạng tài liệu truyền thống như: sách, word, excel, pdf,… sang dạng số và lưu trữ trên intranet.

Chuẩn bị nội dung đào tạo (Content)

Đây là một trong những giải pháp thông minh cho đào tạo nghiệp vụ và chuyên môn. Công ty cũng có thể lựa chọn số hóa tài liệu qua phần mềm nghiệp vụ,..

Nếu thuê bên ngoài, thì cũng cần hết sức chú ý xem xét các vấn đề: Nội dung đào tạo đã đúng chuẩn? Khóa học liệu có phù hợp? Bên cung cấp dịch vụ có hỗ trợ gì không?

Trên đây chính là 2 yếu tố quan trọng không thể thiếu nếu doanh nghiệp triển khai hệ thống đào tạo trực tuyến trong doanh nghiệp. Mong rằng, với nội dung trên bạn đọc có thể nhận được nhiều kiến thức hữu ích.

Xem thêm:

• Vì sao doanh nghiệp nên sử dụng hệ thống đào tạo trực tuyến của OWS?
• Hướng dẫn cách học trực tuyến hiệu quả nhất có 1-0-2