Lời khuyên để đào tạo nội bộ cho nhân viên hiệu quả quản lý cần biết

Thực hiện đào tạo nội bộ cho nhân viên là một việc rất cần thiết mà nhiều người quản lý doanh nghiệp không nhận ra họ cần phải có. Chia sẻ thông tin đơn thuần và dạy nhân sự cách để thực hiện công việc là hai điều rất khác nhau. Dưới đây là những cách để đào tạo nhân sự hiệu quả các quản lý nên biết.

Tips đào tạo nội bộ 1: Nhận thức được trách nhiệm đào tạo của bạn

Nhiều người quản lý nghĩ rằng đào tạo nội bộ là "công việc của người khác" chứ không phải của mình. Thực tế, ngay cả khi công ty của bạn có chuyên viên phụ trách đào tạo nhân sự, những người lãnh đạo vẫn phải chịu trách nhiệm cho việc đào tạo và phát triển nhân viên. Nếu bạn muốn dẫn dắt một đội nhóm có thành tích cao, bạn phải sẵn sàng huấn luyện các thành viên trong đội của mình trở nên xuất sắc.

Lãnh đạo cần nhận thức được trách nhiệm đào tạo

Dù bạn ở vị trí cấp cao nào trong tổ chức, bạn đều cần có trách nhiệm đảm bảo rằng các nhân viên trong nhóm có đủ các kỹ năng cần thiết để thực hiện công việc. Nhiệm vụ quản lý của bạn sẽ bao gồm đào tạo hiệu quả cho các thành viên trong nhóm về chính sách và quy trình làm việc của công ty, các tiêu chuẩn ngành, cũng như nhận ra nhu cầu đào tạo dựa trên kỹ năng từng thành viên và đảm bảo cung cấp kịp thời khi nhân viên cần.

Tips đào tạo nội bộ 2: Cùng tham gia vào quá trình phát triển kỹ năng của nhân viên

Trách nhiệm đào tạo quản lý đòi hỏi nhiều hơn là chỉ điền các thủ tục làm việc và gửi nhân viên đến các lớp học khi họ cần đào tạo một kỹ năng mới. Đào tạo nội bộ hiệu quả là một quá trình liên tục đòi hỏi các giám sát viên phải tham gia phát triển kỹ năng liên tục với nhân viên của họ. Người quản lý phải tham gia đánh giá nhu cầu đào tạo không chính thức trên cơ sở liên tục, chú ý đến điểm mạnh và điểm yếu của nhân viên và xác định những điểm yếu có thể khắc phục thông qua các cơ hội đào tạo.

Lãnh đạo cùng tham gia vào quá trình phát triển kỹ năng của nhân viên

Các giám sát viên thường cho rằng một khi thông tin được đưa cho nhân viên nghĩa là việc đào tạo đang xảy ra. Tuy nhiên, kể cả khi nhân viên đang ngồi trong buổi định hướng đào tạo cũng không có nghĩa anh ta đã nắm vững đủ kiến ​​thức hoặc kỹ năng mà anh ta cần. Các giám sát viên phải chủ động thực hiện các bước để nhân viên thực hiện được các mục tiêu đào tạo, đưa ra phản hồi, huấn luyện và cố vấn, cung cấp các hoạt động phát triển kỹ năng bổ sung khi cần thiết.

Tips đào tạo nội bộ 3: Truyền đạt mục tiêu khóa học cho các học viên

Để việc hệ thống đào tạo trực tuyến thành công, các học viên phải biết trước mục tiêu bất kỳ hoạt động giáo dục nào họ được yêu cầu tham gia, hoạt động đó có liên quan gì đến họ. Khi một chương trình đào tạo được công bố, hãy chắc chắn chỉ rõ những gì nhân viên có thể nhận được từ việc tham gia và củng cố thông điệp đó với sự nhất quán trong suốt khóa đào tạo. Một người lãnh đạo thông thái biết rằng nên cho nhân viên nhìn thấy được lợi ích từ hoạt động họ sắp phải tham gia là điều cần thiết để thành công.

Kết luận

Trên đây là những lời khuyên để hoạt động đào tạo nội bộ trong doanh nghiệp bạn được hiệu quả. Hi vọng sẽ giúp ích các bạn hiểu thêm về đào tạo nhân sự.

Xem thêm

• Đào tạo trực tuyến là gì? Ưu điểm và nhược điểm của đào tạo trực tuyến
• Cơ hội và thách thức cho dạy học trực tuyến